Lewati ke isi

Campaign Tracking Links

Panduan ini menjelaskan cara membuat link tracking WhatsApp untuk campaign marketing UPH. Setiap link bisa dilacak — berapa orang yang klik, dan berapa yang jadi lead.

Cara Kerjanya

Text Only
Marketing buat campaign di admin
  → Sistem generate link tracking + QR code
  → Marketing cetak QR di brosur / share link di Instagram

User scan QR atau klik link
  → Sistem catat klik (waktu, device, sumber)
  → User diarahkan ke WhatsApp dengan pesan siap kirim
  → User kirim pesan ke bot HUPH

Bot terima pesan
  → Detect kode campaign dari pesan
  → Tag lead dengan campaign source
  → Marketing bisa lihat: berapa leads dari campaign ini

Membuat Campaign

1. Buka halaman Campaigns

Klik Pipeline → Campaigns di sidebar admin.

2. Klik "Tambah Campaign"

Isi form:

Field Penjelasan Contoh
Nama Nama campaign (untuk internal) "Open Day April 2026"
Kode Kode unik (huruf besar + angka + strip) "OD2604"
Nomor WhatsApp Nomor WA bisnis UPH "6281234567890"
Teks Pre-filled Pesan yang muncul di WhatsApp user "Halo UPH (OD2604)"

Klik Simpan.

Setelah campaign dibuat, kamu mendapat:

Tracking URL:

Text Only
https://huph.val.id/c/OD2604

QR Code: Klik tombol QR → download file PNG.

Menggunakan Campaign

Di Brosur / Banner / Poster

Cetak QR code di materi cetak. Tambahkan teks ajakan:

Text Only
Scan QR ini untuk chat langsung dengan UPH!

Di Instagram / Social Media

Copy tracking URL dan taruh di bio atau story:

Text Only
Chat WhatsApp UPH: https://huph.val.id/c/IG2604

Di Website

Embed tracking URL sebagai link tombol:

HTML
<a href="https://huph.val.id/c/WEB01">Chat dengan Admisi UPH</a>

Di Email / Pesan Broadcast

Sertakan tracking URL di pesan:

Text Only
Mau tahu info pendaftaran? Chat kami: https://huph.val.id/c/EMAIL01

Contoh Campaign untuk UPH

Campaign Kode Dimana Dipasang
Open Day April OD2604 Banner, brosur, spanduk
Instagram Bio IG-BIO Bio Instagram @uph.edu
Website Homepage WEB-HOME Tombol "Chat Admisi" di one.uph.edu
Billboard Karawaci BB-KRC Billboard jalan tol
Pameran Pendidikan JCC EXPO-JCC Booth pameran, kartu nama
Email Newsletter EMAIL-APR Newsletter bulanan
TikTok Link TIKTOK01 Bio TikTok
Referral Alumni REF-ALUMNI Link khusus alumni untuk share

Melihat Hasil Campaign

Di Halaman Campaigns

Setiap campaign card menampilkan:

Metrik Artinya
Clicks Berapa kali link/QR diklik
Leads Berapa orang yang jadi lead setelah klik
Conversion Persentase klik yang jadi lead (leads / clicks × 100%)

Contoh Baca Data

Text Only
Open Day April (OD2604)
  Clicks: 150
  Leads: 45
  Conversion: 30%

Artinya: 150 orang scan QR/klik link, 45 orang benar-benar kirim pesan dan jadi lead. Conversion rate 30% — sangat bagus!

Tips Membaca Conversion Rate

Rate Artinya Tindakan
> 25% Excellent — campaign sangat efektif Perbanyak budget channel ini
10-25% Bagus — normal untuk marketing Pertahankan
5-10% Biasa — perlu optimasi Review copy/placement
< 5% Rendah — ada masalah Cek: apakah QR terbaca? Link benar? Placement tepat?

Bagaimana Tracking Bekerja

Text Only
User klik https://huph.val.id/c/OD2604
  → Server HUPH: catat klik (waktu, IP, device)
  → Server: redirect ke WhatsApp
  → WhatsApp terbuka dengan pesan: "Halo UPH (OD2604)"
  → User tekan Send

Saat User Kirim Pesan

Text Only
Bot terima: "Halo UPH (OD2604)"
  → Bot detect kode dalam tanda kurung: OD2604
  → Bot cek: ada campaign dengan kode OD2604? Ya
  → Lead ditag: source_campaign = OD2604
  → Bot reply: "Halo! Terima kasih sudah menghubungi UPH..."

Jika User Mengubah Pesan

User bisa mengubah pre-filled text sebelum kirim. Jika mereka hapus kode (OD2604): - Klik tetap ter-track (100% akurat — dicatat di server saat redirect) - Lead attribution hilang (tidak bisa dikaitkan ke campaign)

Solusi: buat teks pre-filled yang natural sehingga user tidak tergoda mengubah:

Text Only
"Halo UPH, saya tertarik info pendaftaran (OD2604)"

Mengelola Campaign

Toggle Active/Inactive

Klik toggle di campaign card. Campaign inactive: - Link/QR masih bisa diklik → redirect ke halaman 404 - Tidak ada klik baru yang dicatat - Berguna untuk campaign yang sudah selesai

Edit Campaign

Klik tombol Edit → ubah nama atau teks pre-filled. Kode tidak bisa diubah setelah dibuat (karena sudah dicetak di QR/brosur).

Hapus Campaign

Klik tombol Delete. Hanya bisa dihapus jika belum ada klik tercatat. Jika sudah ada klik, nonaktifkan saja (toggle inactive).

Tips untuk Marketing Team

  1. Buat kode yang mudah diingat — OD2604 (Open Day 26 April), IG-BIO (Instagram Bio), WEB01 (Website)
  2. Satu campaign per channel — jangan pakai kode yang sama untuk brosur dan Instagram. Buat terpisah supaya bisa bandingkan performa.
  3. Test QR sebelum cetak — scan QR dari HP kamu sendiri, pastikan WhatsApp terbuka dengan pesan yang benar
  4. Review stats mingguan — lihat campaign mana yang paling efektif, alokasikan budget ke channel terbaik
  5. Teks pre-filled yang natural — "Halo UPH, saya dari Open Day (OD2604)" lebih baik dari "OD2604"
  6. Cetak QR cukup besar — minimal 3×3 cm supaya bisa discan dari jarak 30cm

FAQ

Q: Berapa banyak campaign yang bisa dibuat? A: Tidak terbatas. Buat sebanyak yang dibutuhkan.

Q: Apakah link tracking bisa expired? A: Tidak otomatis. Nonaktifkan manual jika campaign selesai.

Q: Bisa lihat dari kota mana user mengklik? A: Belum tersedia di versi ini. Data IP dicatat tapi belum di-geolocate. Fitur ini bisa ditambahkan di masa depan.

Q: User scan QR tapi tidak kirim pesan. Apakah tercatat? A: Ya — klik tetap tercatat. Tapi lead baru terbentuk saat user benar-benar kirim pesan.

Q: Bisa pakai nomor WA yang berbeda per campaign? A: Ya — setiap campaign bisa diset nomor WA yang berbeda.

Lihat Juga